Forma može biti glavni put, ali ne jedini podatak

Ukratko

Kontakt forma može biti glavni kanal za projektne upite, ali na stranici i dalje trebaju stajati propisani kontaktni podaci. Davatelj usluga informacijskog društva mora objaviti i elektroničku adresu putem koje se može izravno javiti. Počnite kratkom formom koja traži samo podatke potrebne za odgovor, a telefon ili poruke dodajte kada su korisni kupcima i kada na njima možete odgovarati.

forma i drugi kanali
A

Kontakt forma

Za strukturiran upit i uredan zapis.

  • traži samo podatke potrebne za odgovor
  • jasno javlja uspjeh ili pogrešku
  • vodi do obavijesti o privatnosti
  • pogodna za složene i B2B upite
B

Uz formu

Samo kanali koje stvarno održavate.

  • objavljena e-adresa za izravan kontakt
  • telefon ako primate pozive
  • WhatsApp ili Viber ako tamo odgovarate
  • područje rada i što slijedi nakon upita

Nemojte unaprijed pretpostaviti da više načina javljanja znači i više upita. Pratite uspješna slanja, pogreške i pitanja koja vam kupci već postavljaju. Tako ćete vidjeti treba li formu doraditi ili uz nju ponuditi drugi način javljanja.

Kad forma zapinje

Ljudi ne dolaze svi s istom namjerom ni istim podacima.

  1. Hitna odluka

    Netko želi nazvati

    Kada je odluka hitna, kupac radije pita telefonom nego da ispunjava formu i čeka odgovor.

  2. Fotografija

    Netko želi poslati sliku

    Fotografija prostora, proizvoda ili problema lakše stigne porukom nego kroz formu bez priloga.

  3. Tvrtka

    Netko mora proslijediti e-poštu

    U tvrtki upit često ide kolegi ili nadređenom, pa je adresa e-pošte praktičnija od forme.

  4. Područje rada

    Netko prvo provjerava

    Prije detaljnog upita kupac želi znati radite li u njegovom gradu.

Napomena: ako je forma jedina opcija, dio tih ljudi može odustati jer im taj put ne odgovara. To nije univerzalno pravilo: provjerite ga kroz stvarne upite, greške pri slanju i razgovor s kupcima.

Primjeri po djelatnosti

Odaberite kanale koji odgovaraju stvarnim upitima i koje možete održavati.

primjeri, ne pravilo
PosaoKorisne informacijeŠto još provjeriti
Obrt ili lokalna uslugaKorisne informacijetelefon, forma, područje rada, opis usluge i način dogovoraŠto još provjeritijasno područje rada i koliko brzo se vlasnik javlja
OPGKorisne informacijetelefon, WhatsApp ili Viber, lokacija, proizvodi i način narudžbe ili preuzimanjaŠto još provjeritirazlika između općeg upita, narudžbe, dostave i preuzimanja
Apartman ili vilaKorisne informacijeforma, WhatsApp, e-pošta, jezici, karta i način provjere terminaŠto još provjeritikontakt uz galeriju, pravila prije upita i očekivanja oko odgovora
B2B uslugaKorisne informacijeforma, e-pošta, kratak opis procesa i što poslati za ponuduŠto još provjeritišto se događa nakon prvog javljanja

Svaki ponuđeni kanal treba imati jasnu svrhu. Ako ne pratite Viber ili ne primate pozive tijekom rada, nemojte stvarati očekivanje da ćete tamo brzo odgovoriti.

Kontakt uz ponudu

Kontakt postavite tamo gdje se prirodno javlja pitanje.

  1. Vrh stranice

    Prije prvog pomicanja

    Jasna ponuda, područje rada i jedan brzi put za kontakt za ljude koji već znaju što žele.

  2. Uz uslugu

    Nakon opisa

    Poziv koji odgovara situaciji: ponuda, termin, narudžba, fotografija problema ili procjena projekta.

  3. Mobitel

    Dodir i tipkovnica

    Broj i e-adresa kao označene poveznice, uz aktivnu površinu od najmanje 24 × 24 CSS piksela ili dovoljan razmak (WCAG 2.2).

  4. Podnožje

    Rezervno mjesto

    Dobro mjesto za kontakt, ali važan poziv neka stoji i uz samu uslugu.

Gumb "Kontakt" u izborniku često ne kaže dovoljno. Konkretan tekst odmah govori što treba poslati ili pitati: "Pošaljite dimenzije prostora", "Pitajte za dostupnost", "Pošaljite link postojeće stranice" ili "Nazovite za termin".

Sigurna obrada upita

Forma prima osobne podatke, pa je i njena izvedba dio usklađenosti.

  1. Podaci

    Samo ono što treba za odgovor

    Tražite samo podatke potrebne za odgovor (GDPR, čl. 5). Uz formu povežite obavijest o privatnosti: tko obrađuje podatke, svrha i pravna osnova, rok čuvanja i ostalo iz čl. 13.

  2. Provjera

    Na poslužitelju, ne samo u pregledniku

    Svaki unos provjerite i na poslužitelju. Nakon slanja korisnik mora dobiti jasnu obavijest o uspjehu ili pogrešci (W3C).

  3. Datoteke

    Samo kada su potrebne

    Uz dopuštene vrste i veličine te sigurnu pohranu (OWASP).

Kada forma može ostati glavni kanal

Cilj je ukloniti prepreke uz najmanji zahvat koji pouzdano rješava problem.

Forma može biti glavni kanal ako je svaki upit složen, ako trebate obavezne podatke ili ako ne želite telefonske pozive. To ima smisla kod B2B usluga, ponuda po mjeri, narudžbi koje traže više informacija ili projekata gdje brzi poziv ne bi riješio ništa. Objasnite što korisnik treba poslati, kada može očekivati odgovor i što može napraviti ako slanje ne uspije.

Forma ne zamjenjuje propisane podatke. Zakon o elektroničkoj trgovini (čl. 6) traži da davatelj usluga informacijskog društva korisnicima neposredno i stalno učini dostupnima, među ostalim, naziv, sjedište i elektroničku adresu putem koje je moguće uspostaviti izravan kontakt (NN 173/03). Posebne obveze provjerite prema vrsti usluge i ugovora.

mala ili veća dorada
A

Mala dorada

Nejasna oznaka gumba ili poruka nakon slanja.

  • popravite konkretan problem
  • provjerite radi li slanje bolje
B

Širi zahvat

Nejasni su ponuda, područje rada, mobilni prikaz i koraci do upita.

  • pregledajte cijelu strukturu
  • nova stranica nije automatski odgovor

Provjera prije objave

Nekoliko pitanja prije objave poslovne stranice.

  1. Ponuda

    Vidi li se odmah čime se bavite

    I za koga radite, gdje radite, koje gradove pokrivate ili kako se roba preuzima.

  2. Kanali

    Rade li svi ponuđeni putovi

    E-adresa je lako dostupna, a WhatsApp ili Viber istaknuti su samo ako tamo stvarno odgovarate.

  3. Forma

    Kratka i jasna

    Traži samo potrebne podatke, vodi do jasne obavijesti o uspjehu ili pogrešci i govori što slijedi nakon slanja.

  4. Obrada

    Privatnost, unos i datoteke

    Obavijest o privatnosti, provjera unosa na poslužitelju i datoteke riješeni su prije objave.

  5. Položaj

    Kontakt uz usluge

    Poziv na kontakt stoji uz najvažnije usluge, a ne samo na kraju stranice.

Ovo je brza provjera korisničkog puta, ne potpuna pravna, sigurnosna ili pristupačna provjera. Testirajte slanje upita na mobitelu i računalu s nekim tko ne poznaje stranicu.

Je li kontakt forma dovoljna za web stranicu male firme?

Može biti glavni put za upite ako pouzdano prima poruke i jasno potvrđuje slanje. Pritom objavite kontaktne podatke koje propisi traže, za davatelje usluga informacijskog društva i elektroničku adresu za izravan kontakt. Telefon ili poruke dodajte kada za njih postoji stvarna potreba.

Trebam li WhatsApp ili Viber gumb?

Da, ako tamo stvarno odgovarate. Ako ne odgovarate redovito, bolje ga je ne isticati jer stvara krivo očekivanje.

Što je najvažnije za kontakt na mobitelu?

Kontakt treba biti jasno označen, dostupan tipkovnicom i dovoljno velik za siguran dodir. Broj ili adresu e-pošte posjetitelj ne bi trebao ručno prepisivati.

Kada je bolje napraviti novu web stranicu?

Kada su uz kontakt nejasni ponuda, područje rada, mobilni prikaz i struktura sadržaja. Tada pregledajte cijelu stranicu i usporedite koliko posla traži dorada, a koliko nova stranica.